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周口鸿宇装饰·项目管理&成本估算系统
周口鸿宇装饰 · 项目管理&成本估算系统
定制装饰行业一体化内部管理平台，覆盖客户跟进、成本报价、施工管控、签证变更、材料领用、回款利润核算，源码独立部署，权限分级隔离底价。
📌 装饰工程（家装+工装） ｜ 定制项目管理&成本估算系统
一、客户简介
周口鸿宇装饰工程有限公司，周口本地老牌装饰企业，业务覆盖家装、别墅、商铺门店、酒店餐饮、KTV 工装，具备完整的设计、施工、交付全链条服务能力。
随着项目逐年增多，原有手工 Excel 报价、微信跟进、纸质签证台账模式已难以支撑：数据分散、成本核算滞后、项目超支难以预警，客户急需一套贴合装饰行业流程的内部数字化管理系统。
二、行业痛点
💰 报价靠人工算，毛利估不准
材料、工价版本杂乱，同户型反复算量耗时长，报价效率低、出错率高。
📁 项目资料四散，协同效率低
客户跟进、设计方案、工地照片分散在微信、表格、相册，多方信息不同步。
📝 增项签证无留痕，对账易纠纷
变更签证靠纸质单据，后期对账扯皮，签证金额无法自动计入项目利润。
📦 材料领用无预算，超耗发现晚
采购、领用、结算各环节脱节，材料实际用量和预算脱节，隐性成本失控。
📊 回款靠备忘，利润算不清
回款节点靠人工备忘，应收款、质保金缺少预警，老板看不清每个项目真实利润。
🔒 岗位数据无隔离，底价易外泄
业务员、项目经理可随意查看成本底价，内部数据安全风险高。
三、解决方案
为鸿宇装饰定制装饰项目管理 + 成本估算一体化系统，采用 PHP + MySQL 开发，PC 端为主，配套移动端 H5 工地上报能力，源码独立部署、数据自主可控，不套用通用进销存模板。
1. 客户跟进管理
| 功能模块 | 说明 |
|---|
| 客户档案 | 客户基础信息、渠道来源、跟进记录全程留档 |
| 状态流转 | 潜在客户→报价→合同→施工→质保，一个客户绑定多版报价、多个项目 |
| 跟进提醒 | 下一次跟进时间自动提醒，防止客户跟进遗漏 |
2. 成本估算 & 报价引擎
| 功能模块 | 说明 |
|---|
| 主材/辅材/人工库 | 材料单价、人工单价、损耗率统一维护，多版本对比 |
| 自动算量算价 | 输入工程量自动算成本、算毛利，同类户型可直接套用模板 |
| 报价单导出 | 一键生成 PDF 报价单，格式规范专业 |
3. 项目立项 & 施工管控
| 功能模块 | 说明 |
|---|
| 项目立项 | 项目编号、绑定合同报价，登记工期、设计师、项目经理、付款节点 |
| 施工节点验收 | 自定义验收节点，上传验收照片，记录节点延期与验收状态 |
| 移动端 H5 | 项目经理现场拍照上报，工地进度实时同步到后台 |
4. 材料管控 & 成本核算
| 功能模块 | 说明 |
|---|
| 采购 / 入库 / 领用 | 采购登记、入库台账、按项目领用出库 |
| 预算用量比对 | 材料领用与预算用量自动比对，超耗标红预警 |
| 供应商台账 | 供应商档案、历史价格、结算对账统一管理 |
5. 线上变更签证 & 回款利润
| 功能模块 | 说明 |
|---|
| 线上变更签证 | 签证线上提交审核，金额自动并入项目利润，全程留档可追溯 |
| 回款台账 | 节点收款登记、凭证上传，应收款 / 质保金到期自动预警 |
| 利润核算 | 合同额 - 材料 - 人工 - 签证 ± 变更，自动算出每个项目的真实利润 |
6. 多角色权限体系 & 数据看板
| 功能模块 | 说明 |
|---|
| 分级权限 | 老板 / 财务 / 设计师 / 项目经理 / 业务员，不同角色看到不同数据 |
| 底价隔离 | 成本底价仅老板和财务可见，业务员、设计师只看到报价金额 |
| 数据报表看板 | 客户转化、在施项目、延期清单、预算毛利 & 实际利润对比报表 |
核心亮点：系统源码完整交付、独立部署在客户自己的服务器上，所有装饰行业数据自主可控；不套用通用进销存模板，完全贴合家装工装的业务流转；支持长期迭代新增功能，一次付费永久使用。
四、落地价值
报价效率 ↑
模板复用 + 一键算量
项目全流程
资料统一归档，多方同步
超耗前置
材料预警，控制隐性成本
签证留痕
线上审核，减少对账争议
回款自动预警
老板直观看到真实利润
权限隔离
底价安全，数据可控
五、项目信息
客户：周口鸿宇装饰工程有限公司
行业：装饰工程（家装 + 工装）
交付形式：定制开发、源码交付、独立部署
终端：PC 管理后台 + 移动端 H5
运维：一年基础运维，次年维护费 3500 元 / 年
