北京京仑世纪酒店 · 预订小程序 + PMS 管理系统

微信预订小程序 + 前台 PMS + 宴会销售端 + 管家端 + OTA 直连 · 协议客户 / 团客 / 宴会会议管理 · 会员财务一体化

📌 综合型商务酒店 | 私域预订 + 全流程运营数字化平台

一、项目背景

北京京仑世纪酒店管理有限公司客房体量较大,房型丰富,包含商务客房、主题房、套房、高端套房,同时承接会议、宴会、团建、企业协议团单、长住客户,线上在携程、美团、飞猪等多 OTA 渠道售卖。

原有痛点:房型多、团客散客混单,多渠道房态人工同步极易超售;宴会、会议预订单独台账,无法和客房订单联动;政企协议客户、旅行社团单价格复杂,账期、预收款、尾款管理混乱;自有线上预订渠道缺失,渠道佣金高,客户无法沉淀;前台、销售、财务、宴会岗信息不通,订单变更、改期、取消通知滞后;营收报表、客房出租率、宴会营收、团客毛利需要多个后台汇总,对账繁琐。

企业需要一套 预订小程序 + PMS 酒店管理中台,统一管理客房、会议宴会、团单、协议客户、OTA 渠道,房态实时双向同步,支持宴会预定、套餐打包、团客批量入住,沉淀自有私域客户,全链路数据统一。

二、解决方案

为北京京仑世纪酒店管理定制多端系统:微信预订小程序、前台 PMS 后台、宴会销售端、客房管家移动端、销售跟单端、老板数据看板、OTA 渠道对接模块,源码独立部署,客房预订 + 宴会会议 + 团客协议一体化。

1. 预订小程序 【核心亮点,私域直销】

模块说明
客房预订日历选房、分时预订、连住优惠,散客自主下单
套餐 & 宴会预约房 + 早 + 会议 + 餐饮打包套餐,会议室、宴会预约提交需求,销售跟进
协议客户专区企业、旅行社专属入口,查看专属协议价,订单、凭证、会员中心统一管理

2. OTA 渠道 & 房态同步

模块说明
渠道直连携程、美团、飞猪等 OTA 双向接口,订单自动落单进入 PMS
房态管控房价、库存统一后台修改推送,自动锁房,避免超售

3. 前台 PMS & 宴会销售管理

模块说明
前台接待可视化房态、散客 / 团客批量入住、押金、换房、退房、公安登记对接、门锁下发密码
宴会会议档期日历冲突校验、餐标定金尾款、销售跟单、合同存档,宴会营收独立统计

4. 协议团客、房务、会员与财务报表

模块说明
协议 & 团单企业旅行社档案、分级协议价、预收款、账期月结,批量导出团客对账单
房务工单保洁接单、完工确认、维修报修,客房状态实时流转
会员营销会员等级、积分、储值、优惠券、分享分销,沉淀私域客户
经营报表客房 / 宴会 / 增值营收、出租率、RevPAR、档期利用率、毛利、对账报表导出
核心亮点:
这套系统适配 大体量酒店多业态经营,打通私域预订小程序与 PMS 前台,OTA 双向同步房态订单;原生支持会议宴会档期管理、团客批量入住、旅行社和政企协议客户账期结算;套餐打包、宴会配套客房一体化管理,解决宴会与客房订单割裂问题;自有私域渠道降低 OTA 佣金,客户资产自主留存;房务、销售、财务、宴会数据统一,老板实时查看 客房 + 宴会两大板块 经营数据,适配北京商务接待、会议宴会、旅游团接待场景。

三、项目成果

私域直销减少 OTA 佣金,客户自留
杜绝超售OTA 双向直连自动锁房
团客入住批量分房,避免档期冲突
宴会销售档期校验 + 跟单流程线上化
协议账期政企旅行社月结自动对账单
双板块看板客房 / 宴会营收分开统计

四、适用客户

五、为什么选择洪宾知锐

对比项洪宾知锐通用酒店 SaaS
源码交付✅ 完整源码交付❌ SaaS 不开放源码,数据托管第三方
综合业态适配✅ 原生支持宴会档期、团客批量入住、政企协议账期月结⚠️ 多数 SaaS 侧重客房,宴会、团单功能薄弱
预订小程序 + PMS 一体✅ 原生打通私域预订和前台 PMS,房态双向同步⚠️ 很多小程序只能接单,无法和 PMS 深度联动
OTA 渠道对接✅ 支持主流 OTA 接口直连,统一后台控房价房态⚠️ 部分 SaaS 渠道对接额外收费、限流
独立部署✅ 自有服务器部署,客人信息、入住记录、营收数据自主管控❌ 数据存服务商云端,托管风险高
定制迭代✅ 可拓展自助入住、客控、停车场、餐饮 POS、发票、会务签到❌ SaaS 底层固定,很难深度定制宴会、团客、月结规则
付费模式✅ 一次买断永久使用,次年仅收维护费❌ 按月 / 按间夜订阅,长期成本高

📞 如果你也需要一套预订 + PMS + 宴会团客一体化酒店管理系统

欢迎联系洪宾知锐,为你的综合型酒店量身打造私域直销 + OTA 渠道 + 前台运营 + 宴会团客一体化解决方案。

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